1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его
ведения возлагаются на директора Школа № 100 и технического специалиста.
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школа №100, в том числе об успеваемости и
посещаемости учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на
бумажном носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося, администрации Школа № 100 (директора Школа №100, заместителей
директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения
журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством
данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
– проведенных занятий;
– домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
– результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
– посещаемости занятий учащимися;
– динамики успеваемости учащихся;
– реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а
также тех работников Школа № 100, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных
ЭЖ, является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школа № 100.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем
уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии
учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения урока.
3.7. Информация о результатах оценивания выполненных обучающимися устных
заданий в ходе урока (текущие отметки) – в день проведения урока.
3.8. Информация о результатах оценивания выполненных обучающимися
письменных работ (отметка) – не позднее 10 рабочих дней со дня проведения таких работ
по русскому языку и литературе, не позднее 5 рабочих дней со дня проведения таких
работ по другим учебным предметам.
3.9. Информация о результатах государственной итоговой аттестации по
общеобразовательным программам основного общего образования (ГИА-9) – не позднее
3 рабочих дней со дня официального объявления результатов, установленного
Государственной экзаменационной комиссией Республики Башкортостан.

3.10. Информация об итоговых отметках обучающимся 9 классов – в течение 3
рабочих дней после внесения информации о результатах ГИА-9
3.11. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и
посещаемости учащегося через ЭЖ.
3.12. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с
рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей
о домашнем задании.
3.13. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты
доступа к ЭЖ другим лицам.
3.14. Сотрудникам Школа № 100 запрещается допускать учащихся к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося
осуществляется в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие
данные: тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены
получает доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в
установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
– результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности учащихся;
– отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число,
когда проводилась работа;
– в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих
символов: «2», «3», «4», «5», «Н», «–». Отметку «1» (единицу) не выставляют.
Допустимо ставить несколько отметок в одну графу;
– при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля является
выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи,
когда учащийся долгое время отсутствовал по уважительной причине (например, по
болезни), подтвержденной соответствующими документами);
– отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
– отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней
с момента ее написания учащимися;
– отсрочка выполнения учащимися задания (например, обучающийся пришел на
занятия после длительной болезни) фиксируется: в ЭЖ символом (–); в электронном
дневнике учащегося символом (–), к которому необходимо написать комментарий;
– время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает
одной учебной недели при условии присутствия учащегося в Школе № 100, в течение
которой результаты оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены
учителем в ЭЖ.
4.6. Учет посещаемости учащихся:
– учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
– при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н»;

– учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять
индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
– работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных
занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
– в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету
в раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебной четверти до года. Если
учитель испытывает трудности при внесении в журнал тематического планирования, он
может заполнить файл Microsoft Excel по установленной форме и передать
администратору ЭЖ для импортирования в ЭЖ;
– учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
– учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке
материала.
4.8. Домашнее задание:
– учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения урока;
– в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера
задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить
план, таблицу, вопросы и т. д.);
– оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки,
написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое
задание: выполнить рисунок к сказке…»;
– вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает учащимся индивидуальные задания;
– не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не
задано»;
– не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
– учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ «Годовая
отметка»;
– в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть, полугодие,
год в сроки, определенные директором Школа № 100, но не позднее чем за два дня до
окончания учебного периода;
– для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить
в ЭЖ не менее трех отметок, а для аттестации за полугодие – не менее пяти отметок с
обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и
практическим работам.
5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
– администрация Школа № 100: директор Школа № 100, заместители директора;
– педагоги;
– классные руководители;
– диспетчер образовательной деятельности;
– администратор ЭЖ;
– работники медицинской службы Школа № 100;
– специалист кадровой службы Школа № 100.
5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школа № 100 утверждает:
– учебный план не позднее 1 апреля предшествующего учебного года;

– педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не позднее чем за
две недели до начала учебного периода;
– расписание занятий на учебный период не позднее чем за одну неделю до его
начала;
– списочный состав учащихся классов Школа № 100 не позднее 31 августа;
– список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместитель директора Школа № 100 по учебно-воспитательной работе:
– осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
– по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на
электронном носителе информации – оптическом диске по классам;
– проверенные на работоспособность твердые копии ЭЖ запечатывает в конверты,
заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой;
– осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и
учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).
5.5. Технические специалисты:
– своевременно предоставляют диспетчеру образовательного учреждения данные
для заполнения ЭЖ: схему обучения, список изучаемых дисциплин (предметов) для
каждого класса/группы, сведения о периодах обучения и аттестации и т. д.;
– по окончании четвертей и полугодий составляют отчеты по работе учителей с
ЭЖ;
– по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с
результатами обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и
правильность их оформления классными руководителями;
– информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с
ЭЖ;
– осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за
выполнением учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов
образовательной деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ;
своевременностью отражения в журнале расписания; заполнением журнала педагогами;
своевременностью выставления отметок и результатов занятий; наполняемостью
отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением раздела
домашних заданий; соответствием домашних заданий требованиям по содержанию и
объему.
5.6. Учитель (педагогический работник):
– отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с
образовательной программой и учебным планом;
– ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков,
заданных домашних заданиях);
– оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта
творческой деятельности, познавательного интереса учащихся;
– вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет
полученные учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и годовые;
– отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами
их проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;
– заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении домашних
заданий;
– заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.
5.7. Классные руководители:

– контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках
своего класса и информируют диспетчера образовательного учреждения о любых
изменениях, внесенных в журнал;
– анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
– контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ;
– информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством
отчетов,
сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей;
– знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными
актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;
– предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора по учебновоспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса;
– организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их
родителями (законными представителями), администрацией Школы № 100 и педагогами
с помощью ЭЖ;
– контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия учащегося
на занятиях.
5.8. Диспетчер образовательного учреждения:
– вводит и контролирует актуальность данных учащихся Школа № 100 (Ф. И. О.,
год рождения, пол, контактные данные, добавление физического лица в группу
«Ученики», назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ
«Ученики»);
– вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных
представителях) учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, добавление
физического лица в группу «Родители», привязка родителя к профилю ученика,
назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (разделы ЭЖ:
«Физические лица», «Ученики»);
– вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся (раздел ЭЖ
«Приказы о движениях контингента»), электронный перевод учащихся из класса/группы
в класс/группу на основании приказов директора Школы;
– формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»);
– формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ
«Группы обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие,
перевод учащихся);
– вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный
план»);
– назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с
учебным расписанием;
– настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел
ЭЖ «График обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого
класса/группы, период обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя,
переносы праздников;
– формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность
данных (раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»);
– заполняет график экзаменов (раздел ЭЖ «График экзаменов»);
– вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ «Замена
преподавателей»);
– заполняет тематические планирования по предметам (раздел ЭЖ «Календарнотематические планы»);

– распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с
утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп (раздел ЭЖ
«Распределение нагрузки»);
– вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания
занятий на учебный период (четверть, полугодие, год) (раздел ЭЖ «Расписание
занятий»).
5.9. Администратор ЭЖ:
– закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы»,
подраздел «Текущий учебный год»);
– назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии
нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами
директора Школы;
– устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
– предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ
«Физические лица»);
– обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное
копирование данных;
– консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
– осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в том числе устанавливает
обновления конфигурации; ежедневно проводит резервное копирование баз данных;
удаляет помеченные объекты; настраивает (синхронизирует) данные между ЭЖ и
электронным дневником (раздел ЭЖ «Настройка синхронизации данных»);
– осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);
– разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ «Настройка
пользователей и прав»).
5.10. Работники медицинской службы ЦО:
– заполняют в начале учебного года раздел «Лист здоровья»: сведения об
антропометрических данных обучающихся, группе здоровья, медицинской группе для
занятий физической культурой, номере необходимой учебной мебели, а также
медицинские рекомендации;
– обеспечивают актуальность данных раздела ЭЖ «Лист здоровья» в течение года.
5.11. Специалист кадровой службы вводит и контролирует актуальность данных:
– о педагогических сотрудниках Школа № 100: прием на работу, увольнение,
перевод, назначение должности (основной и по совместительству), привязка к группе
«Сотрудники» (разделы ЭЖ «Физические лица», «Прием на работу», «Увольнение»,
«Кадровые перемещения», «Сотрудники»);
– списки сотрудников Школы, их должности, в том числе руководителей, график
работы (разделы ЭЖ «Подразделения», «Должности», «Графики работы»).
5.12. Секретарь (референт) осуществляет формирование приказов о движении
учащихся (зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.13. Учащиеся Школа №100 и их родители (законные представители) имеют
следующие возможности при пользовании электронным дневником:
– получают информацию о домашних заданиях;
– получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в
срок не более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.

6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
– за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
– разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
– нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе
локальных актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в
соответствии с законодательством РФ.
7.2. Директор Школа № 100 несет ответственность за своевременное утверждение
учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет
ответственность:
– за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
– распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их
оформление.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
– за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем связи;
– выполнение резервного копирования данных;
– наполнение и актуальность базы данных работников ЦО.
7.5. Технический специалист и администратор ЭЖ несут ответственность:
– за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации
(оптическом диске) и распечатку документов на бумажных носителях;
– соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной
деятельности;
– правильностью использования ЭЖ.
7.6. Учителя (педагоги) несут ответственность:
– за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
– ежедневное заполнение ЭЖ;
– устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
– сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.
7.7. Классные руководители несут ответственность:
– за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
– достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);
– своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ;
– предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года) заместителю
директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и посещаемости
учащихся класса.
7.8. Диспетчер образовательного учреждения несет ответственность за
своевременный ввод и поддержание в актуальном состоянии данных учащихся Школы,
расписание занятий, отражение движения учащихся, ведение журнала замен,
актуальность отчета по заполнению журнала педагогами.

7.9. Работники медицинской службы Школа №100 несут ответственность за
своевременность заполнения раздела «Лист здоровья» и актуальность данных в нем.
7.10. Специалист кадровой службы несет ответственность за внесение и контроль
за актуальностью данных о сотрудниках, участвующих в образовательной деятельности.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти,
полугодия и учебного года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного года)
итоговые ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями
педагогов, классных руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной
работе, директора.
8.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются,
прошнуровываются, опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном
порядке.
8.5. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный
носитель информации – оптический диск, опечатывается, заверяется подписью
заместителя директора по учебно-воспитательной работе и расшифровкой подписи и
хранится в архиве в установленном порядке.